Lembar Kerja dalam Excel

Membuat Lembar Kerja Baru

Untuk membuat lembar kerja baru di dalam Excel, dapat dilakukan dengan dua cara.

• Mengklik Office Button di sudut kiri atas layar, lalu pilih New, atau
• Menekan tombol Ctrl dan N bersamaan pada keyboard

Memasukkan Data

1. Klik cell yang akan diisi
2. Masukkan data (berupa teks, nilai, atau fungsi)
3. Lalu,

• tekan Enter atau tombol ↓ untuk memasukkan data berdasarkan kolom (ke bawah),
• tekan Shift + Enter atau tombol ↑ untuk memasukkan data berdasarkan kolom (ke atas),
• tekan Tab atau tombol → untuk memasukkan data berdasarkan baris (ke kanan),
• tekan Shift + Tab atau tombol ← untuk memasukkan data berdasarkan baris (ke kiri).

Menambah Baris dan Kolom

Untuk menambahkan cell, bisa dilakukan dengan memilih Menu pada Menu Bar, lalu memilih Insert Cell pada Tool Bar atau dengan menekan klik kanan pada mouse dan memilih Insert. Lalu pilih letak cell yang ingin ditambahkan.

Merubah Ukuran Baris dan Kolom

Untuk merubah ukuran baris cell (vertikal), klik kanan pada daftar baris, lalu pilih Row Height, dan tentukan besarnya.

Untuk merubah ukuran kolom cell (horizontal), klik kanan pada daftar kolom, lalu pilih Column Width, dan tentukan besarnya.

Atau juga dapat langsung menyeret (men-drag) kolom atau baris secara langsung.

Menambahkan Border dan Color

Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita. Caranya adalah dengan memblok terlebih dahulu cell yang akan kita beri border, kemudian  klik tombol pada tab home

Kemudian pilihlah jenis border yang diinginkan.

Microsoft Excel 2007 menyediakan pula style border yang dapat langsung kita gunakan. Untuk menggunakannya klik tombol CELL STYLES pada tab home.

Merge Cells dan Allign Cell Contents

Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki fungsi yang sama seperti pada Microsoft word.  Klik tombol berikut pada tab home.

Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut

Merubah Format Cell

Untuk merubah format cell pilih cell atau beberapa cell (range) yang ingin dirubah, klik tombol kanan pada mouse, lalu pilih Format Cells. Lalu akan muncul tampilan seperti di bawah.

Pilih Number jika ingin data berupa bilangan.

Pilih Currency jika ingin data berpa nilai mata uang.

Pilih Date jika ingin data berupa tanggal.

Pilih Percentage jika ingin data berupa persentase.

Pilih Text jika ingin data berupa teks (jika ingin membuat bilangan dengan angka 0 di depan, namun tidak bisa diproses seperti bilangan pada umumnya).

Menggunakan Autofill

Autofill dapat digunakan untuk dua kemudahan, yaitu untuk menyalin data yang sama  dan juga untuk menyalin data berurutan.

Untuk menyalin data berupa nilai atau teks yang sama dapat dilakukan dengan memilih cell yang ingin disalin, lalu klik tanda hitam di sebelah kiri-bawah cell, lalu drag ke bawah (untuk menyalin scara vertical) atau ke kanan (untuk meyalin secara horizontal).

Sedangkan untuk menyalin data berurutan, dapat dilakukan dengan cara yang sama tetapi kita harus menggunakan data awal yang sudah berurut.