Pengenalan Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System.

Microsoft Excel merupakan software untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Software ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif, mulai yang paling sederhana sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel.

Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

Cara memulai aplikasi Microsoft Excel 2007

Langkah-langkah:

• Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
• Setelah muncul tampilan menunya pilih Program.
• Kemudian pilih Microsoft Office.
• Dan Pilih Microsoft Excel.

Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel 2007

Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Exel

 

Keterangan gambar.

Judul, menampilkan nama file

Menu Bar, kumpulan dari menu-menu yang tersedia di Microsoft Excel

Tool Bar, kumpulan dari perintah-perintah yang mempermudah dalam menjalankan program

Nama Cell, nama dari cell atau range yang sedang digunakan.

Fungsi, fungsi atau formula yang digunakan

Baris, letak cell secara horizontal

Kolom, letak cell secara vertical

Area Kerja, area pengerjaan data dalam Microsoft Excel

Lbr. Aktif, lembar yang sedang digunakan

Zoom, memperbesar atau memperkecil area kerja